Sekretesspolicy — comundo
17 augusti 2022
På comundo ApS (”comundo”/”vi”/”vår” /oss”) har dataskydd och sekretess hög prioritet. Läs denna sekretesspolicy innan du skickar eller delar dina personuppgifter med oss.
Kunden som personuppgiftsansvarig och comundo som personuppgiftsbiträde
comundo behandlar personuppgifter om hyresgäster för våra kunders räkning i syfte att tillhandahålla våra tjänster som består av att generera fullständiga, digitala CO2-konton baserade på de faktiska förbrukningssiffrorna relaterade till varje fastighet samt tillhandahålla material för energioptimeringsändamål och koldioxidutsläppskompensation.
I detta fall kommer comundo endast att behandla personuppgifter som personuppgiftsbiträde på dokumenterade instruktioner från våra kunder i rollen som personuppgiftsansvarig. Hänvisning görs till databehandlingsavtalet som bifogas som bilaga 3 till kundavtalet för comundo-tjänster som ingåtts mellan våra kunder och comundo. Denna sekretesspolicy täcker således inte dessa behandlingsaktiviteter.
comundo som personuppgiftsansvarig
comundo erhåller också personuppgifter som separat personuppgiftsansvarig i olika situationer. Denna integritetspolicy anger riktlinjerna för comundos behandling av dina personuppgifter i dessa situationer och ger dig den information du har rätt att få enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
Våra kontaktuppgifter är:
comundo ApS
CVR-nr 43309617
Matrikel1 kontor nr 050
1200 Köpenhamn K
Kontakt: hello@comundo.io
Vi behandlar personuppgifter om olika personer som är i kontakt med comundo. Nedan kan du se hur vi kan behandla dina personuppgifter som kontaktperson.
Webbplatsbesökare
De typer av personuppgifter vi samlar in kan inkludera:
Din allmänna information och identifieringsinformation (t.ex. namn, e-postadress och/eller postadress, telefonnummer, ålder och kön).
Kommunikation med dig.
Dina personuppgifter samlas in i ett eller flera av följande fall:
Personuppgifterna kan samlas in och användas för följande ändamål:
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter för ovanstående ändamål är:
Om du anmält dig till vårt nyhetsbrev kommer personuppgifter att lagras tills du återkallar marknadsföringssamtycket. Personuppgifter kan också lagras så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in, eller längre om det krävs enligt något avtal, enligt tillämplig lag eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Om du har lämnat ett samtycke till cookies hänvisar vi till popup-fönstret för cookies när det gäller lagringsperioderna i förhållande till detta.
Kontaktpersoner till kunder och leverantörer
De typer av personuppgifter vi samlar in kan inkludera:
Dina personuppgifter samlas in i ett eller flera av följande fall:
Personuppgifterna kan samlas in och användas för följande ändamål:
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter för ovanstående ändamål är:
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att fullgöra avtalet och upp till 3 år efter tillhandahållandet av tjänsterna eller efter uppsägning av ett avtal. Bokföringsmaterial kommer att lagras i 5 år från slutet av innevarande räkenskapsår.
För att uppfylla de ovan angivna syftena kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till tredje parts databehandlare (tjänsteleverantörer) som tillhandahåller relevanta tjänster enligt avtal med oss. Sådana tjänsteleverantörer kommer endast att behandla personuppgifterna i enlighet med våra instruktioner och i enlighet med ett databehandlingsavtal nedan för att tillhandahålla värdtjänster, marknadsföringstjänster och analystjänster.
Dessutom kan vi överföra dina personuppgifter till relevanta myndigheter, advokater, revisorer och domstolar om vi är juridiskt skyldiga (artikel 6.1 c i GDPR) för att fullgöra vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk (artikel 6.1 f GDPR) eller för att fullgöra avtalet (artikel 6.1 b i GDPR). Ditt samtycke kan också ges för att dela personuppgifter med tredje part som leverantörer av sociala medier som en del av popup-bannern för cookies. Hänvisning görs vidare till popup-fönstret för cookies.
Om dina personuppgifter överförs till personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden som är belägna i länder utanför EU/EES, vilket inte säkerställer en adekvat dataskyddsnivå, kommer sådan överföring att skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
Vi och våra tjänsteleverantörer har implementerat säkerhetsåtgärder för att säkerställa att förfarandena uppfyller de säkerhetsstandarder som krävs. Följaktligen strävar vi efter att skydda kvaliteten och integriteten hos dina personuppgifter. Detta inkluderar kryptering av data, användning av pseudonymisering, brandväggar, loggning, revisioner och lösenordsprocedurer etc.
Du har rätt att få tillgång till och radera de personuppgifter som vi behandlar om dig, men med vissa lagstadgade undantag t.ex. om personuppgifterna omfattas av lagringsperioden i bokföringslagen. Dessutom har du rätt att få dina personuppgifter rättade eller blockerade, men med vissa lagstadgade undantag. I vissa situationer har du rätt att få de uppgifter du har lämnat till oss överlämnade i ett maskinläsbart format och att få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Dessutom har du rätt att invända mot insamling och vidare behandling av dina uppgifter, inklusive behandling som är baserad på vårt berättigade intresse.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter, om du har några frågor angående denna sekretesspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter, kan du kontakta: hello@comundo.io.
Du kan klaga på behandlingen av dina personuppgifter till den danska tillsynsmyndigheten Datatilsynet). Adress: Carl Jacobsens Vej 25, 2500 Valby, tel: +45 33 19 32 00, e-post: dt@datatilsynet.dk eller via deras hemsida www.datatilsynet.dk.
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna sekretesspolicy från tid till annan. Sekretesspolicyn kommer att finnas tillgänglig på vår webbplats. I händelse av betydande förändringar kommer vi att vidta nödvändiga åtgärder för att meddela dig.
